Wieder in Vorbereitung für unsere Paten – Jahresberichte

Alle Ward 25 – Patenschaften schließen bei Beginn die Zusage ein, dass jede Patin, jeder Pate, jede Patenklasse, von uns einen jährlichen Bericht über das Patenkind erhält.

Seit über 20 Jahren beginnen hierzu um den Jahreswechsel herum die Vorbereitungen.

Es beginnt mit einem gemeinsam erstellten Fragebogen („Annual Report“) an die Kinder.
Er umfasst einerseits grundsätzliche Themen, wozu die Gesundheit, die Schule, die Familie gehören. Andererseits interessieren aber auch ihre Antworten zu jährlich ganz unterschiedlichen konkreten Fragen, wie z.B. nach dem Lieblingsbuch, dem Lieblingstier, dem Lieblingsessen, nach Vorbildern, nach den größten Wünschen, nach den besten Freunden u.v.m. – alles möglichst verbunden mit einem WARUM eigentlich ? ….

Ward 25 in Sri Lanka geht dann diese Aufzeichnungen im Rahmen persönlicher Gespräche mit dem Patenkind und den Eltern zusammen durch, spricht mit ihnen über Schwerpunkte, lässt sich schulische Ergebnisse/Zeugnisse zeigen, erfährt Probleme und Details, klärt offene Fragen. Am Ende gibt es eine Einschätzung seitens Ward 25 Sri Lanka zum Stand und zur Entwicklung des Patenkindes. Besonders wichtig dabei – inwieweit wird die übernommene Selbstverantwortung des Patenkindes spürbar und sichtbar? Ist es weiterhin motiviert?
Oder sollte „erinnert“ werden..? Aber auch – welche Art von zusätzlicher Unterstützung kann gegeben werden?

Wir hier erhalten dann diese Berichte in Englisch, übersetzen sie und fassen sie für jedes Patenkind in einem „Jahresbericht“ zusammen. Dieser wird dann allen Paten per Brief nebst aktuellen Fotos zugestellt.

      Ward 25 – Patenkinder aus der Region Balangoda

In diesem Jahr war bzw. ist die Verfahrensweise in
Sri Lanka in der Weise erschwert, als dass aus personellen, logistischen, zeitlichen und Kostengründen nicht alle Kinder einzeln zu Hause aufgesucht werden können. So hat man diesmal z.B. alle Patenkinder nebst Eltern aus der Region Balangoda für 2 Tage zu einem persönlichen Treffen zum Thema „Annual Reports“ und zum damit verbundenen Austausch eingeladen.

Viel tritt anlässlich dieser Treffen zu Tage – aber nicht immer alles. So passieren im Folgejahr manchmal „Überraschungen“ (das Mädchen hat einen Freund, vernachlässigt Pflichten, Streit mit den Eltern, Eltern sind überfordert…). Daher ist ein Jahresbericht immer eine „Momentaufnahme“, dies aber stets mit dem Anspruch, der Patin, dem Paten oder der Patenklasse aktuelle Eindrücke sowie bekannte Fakten zum Stand und zur Entwicklung des Patenkindes zu vermitteln.

Diesmal – zeitiger als in den Vorjahren – werden die Jahresberichte zum Vorjahr 2024 bereits im Februar/März nächsten Jahres erstellt worden sein.
Der zeitliche Aufwand für die Erstellung ist in jedem Jahr recht erheblich, aber ein Jahresbericht ist nun mal ein wichtiger und sicher auch gewünschter Beitrag zum Zeichen der Verbundenheit aller Patinnen, Paten und Patenklassen mit ihrem Patenkind.

Wir würden uns über ein gelegentliches Feedback, Fragen oder Anregungen sehr freuen.
                            Und – natürlich über jede neue Patenschaft!