Wir haben schon oft über unsere Patenkindertreffen berichtet, zudem beginnt bereits morgen in Sri Lanka das nächste, der „Ward 25 – Annual Trip 2025“ *!
Damit dies aber wie all die Jahre zuvor DER Höhepunkt für unsere Patenkinder wird und bleibt, sind eine Menge Vorbereitungen seitens der Ward 25 Group in Sri Lanka erforderlich, verbunden mit viel Arbeit, Zeit und Gewissenhaftigkeit. Davon möchten wir diesmal erzählen:
Wie immer ist zuerst zu klären bzw. festzulegen: Wann und Wo? Stets wird zu Beginn eine Hotel-Unterbringung für ein geeignetes Wochenende in den Monaten Januar oder Februar gesucht. Hierbei gelten wichtige Kriterien: genügend Zimmer bzw. Betten für ca. 35-40 Kinder, eine gute Ausstattung, Vollverpflegung, Sauberkeit, ein Veranstaltungsraum, ein Swimming-Pool (muss sein! ;-)) und vor allem: Sicherheit, eine geschützte Umgebung! Dies alles zu vertretbaren Kosten. Von Jahr zu Jahr wird es auf Grund der allgemeinen wirtschaftlichen Lage in Sri Lanka einerseits und unserem begrenzten Spendenaufkommen anderseits schwieriger, einen geeigneten Platz zu finden. In diesem Jahr wie in den letzten 2-3 Jahren wurde die Durchführung nur durch besonders großzügige Einzelspenden ermöglicht *. Ist man mit einem Hotel fündig geworden und alles „unter Dach und Fach“, werden die Kinder bzw. die Eltern im Detail informiert. Hierzu muss man wissen, dass „Teilnahme am Patenkindertreffen“ ein Kriterium für eine Ward 25 – Patenschaft ist. Dies deswegen, weil es in Sri Lanka keineswegs selbstverständlich ist, das Kind für 2-3 Tage, auch noch mit Übernachtung (!), in die Obhut anderer zu überlassen! Mädchen sind im Alltag Sri Lankas draußen so gut wie nie allein, sondern immer nur mit Eltern, Großeltern, sonstiger älterer Verwandtschaft und in Gruppen unterwegs! Ward 25 legt daher großen Wert darauf, einem Kind zumindest einmal im Jahr ein paar Tage ohne elterliche oder verwandtschaftliche „Aufsicht“ zu ermöglichen bzw. sich für eine bestimmte Zeit unbeobachtet und tatsächlich „frei“ zu fühlen!
Es gibt einige Dinge, die die Kinder nicht vergessen dürfen, so z.B. Hygiene-Artikel, Sachen zum Baden und – das, was sie bei ihrem „Auftritt“ anziehen. Denn jedes Kind ist aufgerufen, vor den anderen durch eine Tanz-, Lied- oder Sketchaufführung beim Patenkindertreffen sein Talent zu offenbaren und Selbstbewusstsein zu zeigen. Dies ist in Sri Lanka keine so ungewohnte Herausforderung, da speziell Tanz und Theater als Unterrichtsfächer bereits in der Schule vermittelt werden. Außerdem lieben es die Kinder, zu zeigen, was sie können und in Vorbereitung des Treffens einstudiert haben.
Weiterhin muss im Vorfeld für alle Fahrten ein ausreichend großer Bus zu einem akzeptablen Preis gemietet werden, Ausflüge am Ort des Hotels sind zu planen, kleine Preise sowie Dekorationsmaterial für die gemeinsamen Abende sind zu beschaffen.
Es ist an ausreichend Trinkflaschen zu denken, an Snacks für die meist mehrstündige Busfahrt sowie natürlich auch an das Erste-Hilfe-Set.
Letztlich werden mit den Eltern der Treffpunkt in Colombo (oder auch an der Strecke) bei Abfahrt und Rückkehr vereinbart.
Verbunden mit der Vorbereitung und Durchführung ist jedes Mal eine riesengroße Verantwortung. Alle Eltern vertrauen auf die gesunde Rückkehr ihres Kindes!
Bemerkenswerterweise ist die Ward 25 Group dieser Verantwortung in über 20 Jahren Patenkindertreffen ausnahmslos gerecht geworden. Was für eine Leistung!
* diesmal: das Kithul Kande Mountain Resort vom 31.01.-02.02.2025
** u.a. in diesem Zusammenhang steht ab April 2025 die notwendige Erhöhung des
monatlichen Patenschaftsgeldes von 30 auf 38 Euro